La règle tient en une phrase : chaque facture a un numéro unique, et les numéros se suivent sans trou, dans l'ordre chronologique.
Les formats qui marchent
- FAC-2026-0001, FAC-2026-0002… : préfixe, année, compteur. Le plus lisible.
- 2026-11-001 : compteur mensuel, utile si vous facturez beaucoup.
- Une série séparée pour les devis (DEV-2026-0001) et les reçus (REC-2026-0001).
Repartir à 0001 chaque 1ᵉʳ janvier est admis si l'année fait partie du numéro.
Ce qu'il ne faut jamais faire
- Supprimer une facture émise. Une facture envoyée ne disparaît pas : on émet un avoir qui l'annule, avec son propre numéro.
- Réutiliser un numéro. Deux factures FAC-2026-0012 sont un signal d'alerte en contrôle fiscal.
- Laisser des trous (0012, puis 0015) sans explication.
Et les brouillons ?
Un brouillon n'est pas une facture. Il peut porter un numéro provisoire, mais seule la facture émise compte dans la série.
Bonova numérote automatiquement chaque type de document, par année, et refuse les doublons. Essayer.