Au Sénégal, beaucoup d'indépendants (couturiers, développeurs, consultants, commerçants) facturent encore sur un carnet. Pourtant, une facture propre est souvent la condition pour travailler avec une entreprise, une ONG ou l'administration.
Le NINEA, d'abord
Le NINEA (Numéro d'identification national des entreprises et des associations) est l'identifiant à faire figurer sur toutes vos factures, avec votre RCCM si vous êtes immatriculé. Sans NINEA, beaucoup de clients professionnels ne pourront pas vous payer.
TVA : 18 %, ou pas du tout
- Les entreprises au régime du réel facturent la TVA au taux normal de 18 % (taux réduit de 10 % pour certaines activités comme l'hébergement touristique).
- Les petits contribuables relevant de la Contribution globale unique (CGU) ne collectent en principe pas la TVA. Indiquez alors « TVA non applicable » plutôt que d'ajouter 18 % que vous ne reverserez pas.
Les seuils et régimes évoluent avec les lois de finances : confirmez votre régime auprès du centre des services fiscaux de la DGID.
La facture type
- Votre nom, adresse, téléphone, NINEA, RCCM
- « FACTURE » et un numéro continu : FAC-2026-0001, 0002…
- Le client : nom, adresse, et son NINEA s'il s'agit d'une entreprise
- Les lignes : description, quantité, prix unitaire
- Sous-total, TVA ou « TVA non applicable », total
- Le montant en lettres
- Vos moyens de paiement : Wave, Orange Money, Free Money, virement
Être payé plus vite
À Dakar, Wave a changé les habitudes : vos clients sont prêts à payer tout de suite si vous leur donnez le numéro au moment où ils reçoivent la facture. C'est le principe du lien de paiement Bonova : la facture, le montant et vos numéros dans un seul message WhatsApp. Pour les retardataires, voir comment relancer un client sur WhatsApp.