Au Bénin, la facture se joue sur trois éléments : l'IFU (Identifiant fiscal unique), le RCCM, et pour les entreprises assujetties à la TVA, la facture normalisée.
Les mentions d'une facture béninoise
- Nom commercial, adresse, téléphone
- IFU du vendeur (13 chiffres)
- RCCM (format du type RB/COT/24 A 12345)
- Numéro de facture continu, date
- Nom du client et son IFU s'il est une entreprise
- Désignation, quantité, prix unitaire HT
- TVA à 18 % si vous y êtes assujetti
- Total TTC, de préférence avec le montant en lettres
Facture normalisée : qui est concerné ?
Depuis la réforme engagée en 2020, la Direction générale des impôts (DGI) impose aux entreprises assujetties à la TVA d'émettre leurs factures par un dispositif agréé : le MECeF (machine électronique certifiée de facturation) ou sa version en ligne, l'e-MECeF. Chaque facture reçoit un code et un QR code de la DGI.
Si vous êtes à la TPS (taxe professionnelle synthétique) et non assujetti à la TVA, vous émettez une facture classique, sans TVA, avec la mention « TVA non applicable ».
Bonova n'est pas un MECeF. Si vous êtes assujetti à la TVA, utilisez Bonova pour vos devis, proformas, reçus et le suivi des paiements, et émettez la facture normalisée via l'e-MECeF. Vérifiez toujours votre situation auprès de la DGI.
Exemple chiffré
12 uniformes à 18 500 F = 222 000 F HT. TVA 18 % = 39 960 F. Total TTC = 261 960 F, soit « deux cent soixante et un mille neuf cent soixante francs CFA ».
Faites le calcul avec notre calculateur de TVA, ou générez directement la facture avec le générateur gratuit.
Se faire payer
Au Bénin, la grande majorité des petits paiements passe par MTN MoMo, Moov Money ou Celtiis Cash. Inscrivez vos numéros sur la facture, avec la référence à indiquer : votre client paie plus vite et vous retrouvez le paiement facilement. Voir se faire payer par Mobile Money.